一、研究整理招標資料

招標資料復(fù)蓋的內(nèi)容很多，其中包括招標要求、合同簽訂的條約、評價標準、工程量清單、招標圖紙、合同技術(shù)條款和招標文件格式等內(nèi)容。招標材料對投標文件的編制具有重要作用，它是投標文件編制的基礎(chǔ)，投標需要根據(jù)相關(guān)的招標材料編制，并且所有投標書編制的人都要仔細研究投標材料，總體投標材料內(nèi)容概括，了解其要求和意義，記錄整個施工建設(shè)場所和建設(shè)規(guī)模的大小等，通過數(shù)據(jù)信息的反饋探索該施工場所因地質(zhì)狀況的影響而無法進行施工的難點。

二、測量工程現(xiàn)場和開展投標準備會

投標文件投入后，組織相關(guān)人員進行投標工程現(xiàn)場測量，根據(jù)投標工程的實際情況，讓各投標人員自主考察，補充自己制作的投標書內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，確認具體情況。以現(xiàn)場測量為目的，也是為了相關(guān)人員更好地理解項目工程施工場所的地質(zhì)條件和工程周圍的環(huán)境，進一步制作投標書，通過測量工程現(xiàn)場的水文條件、天氣氣候、資源能源的使用狀況、交通道路條件、周圍的市場材料價格、當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗民情等，深刻理解投標文件的制作，掌握第一手資料。

在投標前進行相關(guān)會議談判，其主要目的是讓投標人在現(xiàn)場測量等過程后，發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題，提出相應(yīng)的對策。會議開展時，業(yè)主與有關(guān)設(shè)計公司共同應(yīng)對投標人提出的問題，作出科學(xué)合理的回答。會議結(jié)束后，業(yè)主以寫資料等形式向各投標企業(yè)傳達投標準備會上所述的內(nèi)容和解答的問題。一般來說，業(yè)主用兩種方法補充，一種是遺書，另一種是答疑書。通過這兩種信件闡述具體內(nèi)容，補充招標內(nèi)容，給招標人滿意的答復(fù)。在信件中，寫的內(nèi)容必須有科學(xué)依據(jù)，不能亂寫。投標機構(gòu)利用收到的答疑書和遺書更正投標文件，重新制作投標書，提高投標書的準確性。

三、召開施工組織設(shè)計方案會

切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是投標書的優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ)，它常常反映公司的整體實力和施工水平，直接影響投標書的質(zhì)量，對是否中標起著重要作用施工組織的設(shè)計方案由公司總工程師和以上人員主持，工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營部和標準相關(guān)人員應(yīng)參加。制作投標書應(yīng)遵循以下原則:一是制作投標書的格式和內(nèi)容與投標文件規(guī)定表格的形式應(yīng)盡可能一致；二是制作投標書應(yīng)響應(yīng)投標文件中的條款；沒有響應(yīng)投標文件實質(zhì)性要求的無效標準處理；三是制作投標書應(yīng)根據(jù)投標文件要求的條款和內(nèi)容，詳細閱讀投標文件的評價方法，減分和得分項目，保證得分項目資料的完整性，提交投標文件但不強制的項目，也應(yīng)提供相應(yīng)的證明資料，保證投標文件的完整性。

(1)報價部分。制作投標書時，首先要控制報價，在進行報價之前，要重新總結(jié)和整理投標資料內(nèi)設(shè)計到價格的內(nèi)容，分析工程量清單的要求，填寫相應(yīng)的報告書時，根據(jù)其要求進行投標報價。報價這一環(huán)節(jié)是整個投標書中最重要的編制步驟，在這一編制步驟中，需要專業(yè)知識技能強的人員進行報價報價，不影響自己報價的企業(yè)資金運營，在滿足業(yè)主要求的同時，也能為自己的企業(yè)獲得收益[2]。因此，在制作報價時，必須與招標內(nèi)的資料盡量保持一致性，考察其內(nèi)容，與施工和設(shè)計者進行適當(dāng)?shù)慕涣鳎�分析施工中必要的施工資料和機械設(shè)備，考察施工技術(shù)，根據(jù)科學(xué)合理的報價原則，考慮施工地區(qū)定額，及時調(diào)整，從多方面考慮影響報價的因素

(2)技術(shù)部分。施工組織設(shè)計主要表現(xiàn)施工企業(yè)的技術(shù)實力和經(jīng)驗。是中標后施工管理的規(guī)劃安排和監(jiān)督監(jiān)督的依據(jù)。編制時應(yīng)注意以下幾點:第一，強調(diào)項目經(jīng)理部主要管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；第二，強調(diào)先進的管理方法和優(yōu)秀的技術(shù)方案，優(yōu)化施工進度計劃，優(yōu)化施工過程，控制關(guān)鍵過程，合理安排非關(guān)鍵過程；第三，充分滿足技術(shù)先進性和可靠性，工藝流程圖先進性、科學(xué)性和合理性；第四，充分體現(xiàn)先進施工過程，施工機械設(shè)備應(yīng)滿足該項目的施工要求；第五，安全文明施工和保證措施施工、質(zhì)量保證措施等。

四、結(jié)束語

根據(jù)上述農(nóng)田水利工程投標書的制作方式也可以得出，為了保證投標書的質(zhì)量，必須管理和控制投標人的其他崗位人員、設(shè)備、有效的生產(chǎn)能力、認證體系等內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、強化管理、開拓市場的工作方針，充分展示給承包人，獲得最高的中標率。