1.第一次例會在項目開工前召開，為參與者搭建初步聯(lián)系平臺，明確進一步細化參與者的責任、權(quán)利和利益，為項目開工奠定良好基礎(chǔ)。

2、職責分工

施工單位應主持第一次施工現(xiàn)場會議，總監(jiān)理工程師可根據(jù)實際情況建議施工單位召開第一次施工現(xiàn)場會議。

3、主要內(nèi)容

1)施工單位、承包商、監(jiān)理單位分別介紹各自駐地的組織結(jié)構(gòu)、人員及其分工；

2)建設(shè)單位應當根據(jù)委托監(jiān)理合同對總監(jiān)理工程師進行授權(quán)；

3)建設(shè)單位介紹工程開工準備情況；

4)承包商介紹施工準備；

5)建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準備提出意見和要求；

6)總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容；

7)研究確定施工過程中各方參加例會的主要人員，召開施工現(xiàn)場例會的周期、時間、地點和主要問題；

8)總監(jiān)理工程師進行項目監(jiān)理交底。

4.第一次施工現(xiàn)場例會的記錄、標志和歸檔

4.第一次施工現(xiàn)場會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)起草，并由與會各方代表簽字；

4.第一次施工現(xiàn)場會議應在封面上突出"施工現(xiàn)場第一次會議紀要"標題，并根據(jù)公司質(zhì)量體系認證要求進行文件標識，樣板(見3-11-1）；

4.3.第一次施工現(xiàn)場會議記錄，一式四份，一份送施工單位，一份送總工程師辦公室，一份留項目部備案，并在收發(fā)文件記錄中登記。